سیستم مدیریت جلسات ، در واقع بانك اطلاعاتي قدرتمندي جهت نگهداري و پردازش اطلاعات جلسات و موضوعات مربوط به آن و اطلاعات مربوط به اعضاء مي باشد كه با استفاده از امكانات آرشیو الکترونیکی و گزارش هاي متنوع ، بايگاني كاملي از اطلاعات را تشكيل مي دهد . تجزيه و تحليل اين اطلاعات نقش بسيار مهمي در برنامه ریزی مديران ايفا کرده و دسترسي سريع به اطلاعات نقش مهمی در برنامه‌ریزی سازمان‌ها دارد. سامانه مدیریت وظايف ، ابزاری موثر در مدیریت پروژه‌های سازمان است. با کمک این سامانه مجموعه وظایفی که توسط کاربران و منابع مختلف ایجاد شده و تخصیص می‌یابد، کنترل و روند اجرای آنها مدیریت می‌شود. استفاده از یک سیستم نرم افزاری جهت برگزاری جلسات مکانیزه که به صورت کاملا کاربردی، تمامی مراحل یک جلسه، از هماهنگی قبل از تشکیل تا پیگیری مصوبات جلسه و ارائه گزارشات مربوطه را در بر داشته باشد، می تواند نقش ارزنده ای در تسهیل مدیریت سیستم جلسات داشته باشد.
مدیریت و زمان بندی
مکانیزه وظایف افراد
امکان پیگیری و اخذ گزارش عملکرد آنها بر روی هر وظیفه
افزایش کارایی پرسنل
ارتقای سطح کیفی مدیریتی
استخراج آمار جلسات برگزارشده
امنیت و سرعت بالا
امکان مدیریت جلسات از راه دور
صرفه جویی در وقت
کاهش هزینه ها
ایجاد نظم و سازماندهی پرسنل
سرعت بخشیدن به برگزاری جلسات
امکان تعیین دبیر ، رئیس و اعضای هر کارگروه
امکان تعریف جلسات در انواع مختلف
امكان ثبت پيشنهاد دستور جلسه توسط مديران مياني و ارشد در سامانه
امكان پيگيري بررسي دستور جلسه در جلسات و تعيين وضعيت آن
امکان ایجاد تقویم جلسات مدیران مختلف
امکان رنگ‌بندی جلسات در تقویم کاری هر فرد
استفاده از کارتابل تائیدات جهت تائید جلسه توسط مسئول اتاق جلسه
صرفه جویی در وقت
کاهش هزینه ها
ایجاد نظم و سازماندهی پرسنل
سرعت بخشیدن به برگزاری جلسات
کاهش اشتباهات انسانی
ایجاد انگیزه در پرسنل برای حضور در جلسات
افزایش کارایی پرسنل
دریافت کاتالوگ
درخواست دمو
سیستم مدیریت جلسات
مشاهده اطلاعات بیشتر