در یک سازمان، سامانه کارتابل یکپارچه به صورت الکترونیک و برای هر سمت اداری تعریف شده و در اختیار افراد یک شرکت قرار می‌گیرد تا کاربر با مراجعه به آن، امور جاری خود را به ساده‌ترین شکل ممکن به انجام رساند.کارپوشه یا کارتابل، پوشه مخصوصی است که نامه‌ها و پرونده‌های جاری را برای صدور دستور در آن قرار می‌دهند و به نوع مجازی و رایانه‌ای در مؤسسات و شرکت‌ها اطلاق می‌شود. کارتابل محیطی است که توسط کادر تخصصی پیفاپکو با پلتفرم شیرپوینت طراحی شده است و کاربر سیستم از جمله مدیر، کارشناس و کارمند برای مشاهده، رسیدگی و پیگیری امور جاری خود ائم از نامه ها، یادداشت ها، یادآوری ها و... به آن مراجعه می‌کند.
امکان تعریف کارتابل برای مدیران، کارشناسان و کارمندان
امکان ارجاع همزمان یک پرونده وارده به چندین واحد یا شخص
امکان ارجاع گروهی پرونده ها به یک شخص
امکان ایجاد مدرک جدید
ثبت پرونده و مدارک جدید
امکان افرودن پرونده ها و مدارک به لیست علاقه مندی ها
دارای قابلیت جستجوی سریع و پیشرفته
مشاهده اخبار و اطلاعیه سازمان
دسترسی به ایمیل سازمانی و مدیریت ایمیل ها
امکان انجام کارهای اداری در خارج از محل کار و در هر زمان توسط مدیران و حتی کارشناسان.
کاهش فعالیت های موازی مانند تکثیر بی مورد مکاتبات ثبت و نگهداری سوابق در چندین محل.
نگهداری سوابق عملیات در حجم کمتر، ایمنی بالا.
مرتب بودن پرونده ها بر حسب،تاریخ ثبت و ...
مراجعه آسان به مکاتبات در هر زمان و بدون نیاز به حضور مسئول دبیرخانه یا بایگانی یا دفتر.
محول کردن بخش زیادی از فعالیت های مسئولان دفترها، منشی ها، به سیستم نرم افزاری.
امکان پی گیری مکانیزه کارها در هر مکان و هر زمان و اطلاع از امور معوق و تاخیر شده.
دقت در انجام عملیات و ثبت تمام امور
دریافت کاتالوگ
درخواست دمو
سامانه کارتابل یکپارچه
مشاهده اطلاعات بیشتر